Von Konrad Lischka und Holger Dambeck
Ein Leben ohne System ist kein Leben. Das gilt natürlich auch und ganz besonders für Computerdateien, sagt sich der Bürokrat. Der noch heute Freudensprünge macht, wenn er an den Tag zurückdenkt, an dem Dateinamen unter Windows plötzlich länger als acht Zeichen sein durften. Statt BE_AUG99.DOC sind seitdem halbe Romane im Dateinamen erlaubt - etwa Bewerbung des Verwaltungsschlaffies XXX August 1999.doc. Aber alles Neue hat auch seine Schattenseiten - wer weiß das nicht besser als Bürokraten? Schnell endet man bei uneinheitlichen Namen wie Bewerbung Siemens Aug99.doc und Stelle IBM Dez 2000.doc.
Die große Freiheit bei den Dateinamen ist gefährlich, wenn sie nicht mit einem durchdachten System gezügelt wird. Mit einer strengen Nomenklatur können Buchhalter und Hobby-Bibliothekare ihre Ordnungsphantasien voll ausspielen. Namen wie Bew 2006 Aug Müller.doc und Bew 2007 Sep Knop.doc sprechen für sich - da muss man nicht mal mehr die Datei öffnen. Und wie bei guten Buchhaltern üblich, kommen die Dateien immer in einen Ordner, der heißt wie das laufende Jahr oder der Bereich, zu dem sie gehören.
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