Tipps zu Inhalt und Aufbau Mit dem Motivationsschreiben überzeugen
Während der Lebenslauf vergangene Stationen und Erfolge zeigt, sollte das Motivationsschreiben zukunftsorientiert sein
Foto: Getty Images/iStockphotoWährend der Lebenslauf vergangene Stationen und Erfolge zeigt, ist das Motivationsschreiben zukunftsorientiert. Es bezieht sich auf die potenzielle neue Position, soll den Leser neugierig machen und Lust darauf, zusammenzuarbeiten.
"Ich mache keinen Unterschied zwischen Motivationsschreiben und Bewerbungsanschreiben", sagt Karrierecoach Bernd Slaghuis. Ein Motivationsschreiben sei ein gutes Anschreiben: ein Text, der neugierig mache, einen Bewerber persönlich kennenlernen zu wollen.
Unterschiede zwischen Motivations- und Anschreiben
Während ein gutes Anschreiben dem Experten zufolge bereits ein Motivationsschreiben ist, beschreibt er die klassische Form eines Bewerbungsanschreibens als "sachlichen Begleitbrief". Das Motivationsschreiben sei mehr auf die ausgeschriebene Stelle und persönliche Zukunftsziele bezogen.
Der Karrierecoach rät Bewerbern für das Motivationsschreiben, ihre Persönlichkeit einzubringen und sich wirklich greifbar zu machen - das überzeuge. "Viele Bewerber schreiben, sie seien kommunikationsstark", sagt Slaghuis. Doch was macht Sie denn kommunikationsstark? Sind Sie schriftlich stark? Können Sie gut Präsentationen halten?
Beschreiben Sie Ihre echte Motivation ganz klar. Dann laufen anschließende Vorstellungsgespräche Slaghuis' Erfahrung nach auch um einiges entspannter. Worin echte Motivation liegt? Seien Sie ehrlich, wenn Sie in Ihrem langjährigen Job oder Berufsfeld keine Erfüllung mehr finden, und schreiben Sie beispielsweise: "Nach 15 Jahren bei meinem aktuellen Arbeitgeber ist mir langweilig geworden, ich sehne mich danach, eine neue Branche kennenzulernen und mich fachlich weiterzuentwickeln."
Wie lang sollte ein Motivationsschreiben etwa sein?
Ein gutes Motivationsschreiben ist etwa eine Seite lang, ist die Maßgabe des Karriere- und Business-Coachs. Allerdings glaubt Slaghuis an keine feste Vorschrift à la "nicht mehr als eine Seite". Seiner Erfahrung nach passe ein klares, auf den Punkt geschriebenes Motivationsschreiben jedoch auf eine Seite. Wenn mehr geschrieben werde, seien oft Geschwafel oder redundante Passagen dabei. "Wenn es spannend und gut zu lesen ist und der Leser bis zum Ende etwas erfährt, kann es auch mal die eine Seite überschreiten", sagt Slaghuis.
Dr. Bernd Slaghuis, Jahrgang 1972, ist Karriere- und Business-Coach in Köln.
Aufbau, Inhalt und Muster
Bleiben noch einige Fragen: Wie ist das Motivationsschreiben aufgebaut und was muss rein? Gibt es ein Muster? Laut Slaghuis ergeben sich die fünf folgenden Teile:
1. Harter Einstieg mit echter Motivation
Beschreiben Sie zu Beginn Ihres Motivationsschreibens, warum Sie sich bewerben. Nach mehreren Jahren im gleichen Job oder in einer Branche können Sie den Wechsel damit begründen, dass Sie etwas Neues suchen, das Sie wieder mehr fordert und Sie fachlich weiterbringt. Sie müssen wechseln? Dann schreiben Sie, warum: "Mir wurde betriebsbedingt gekündigt, ich suche etwas Neues", empfiehlt der Experte.
Direkt am Anfang Ihres Textes sollen sich die Fragezeichen des Lesers minimieren, die sich möglicherweise aus Ihrem Lebenslauf ergeben haben. Und das nicht im Sinne einer Rechtfertigung: Wenn Sie zum Beispiel zwei Monate oder Jahre nicht gearbeitet haben, weil Sie sich in dieser Zeit um ein pflegebedürftiges Familienmitglied gekümmert haben, schaffen Sie Klarheit, indem Sie genau das schreiben.
Oder Sie haben mehrmals Ihre Probezeit nicht bestanden, dann klären Sie dieses Fragezeichen aus Ihrem Lebenslauf ebenfalls auf: "Leider hatte ich in der Vergangenheit mehrere kurze Stationen - jetzt suche ich einen Arbeitgeber, bei dem ich langfristig ankommen kann."
2. Worum es bei Ihrer Zielposition geht
Stellen Sie hier Ihre Topkompetenzen heraus, indem Sie aus Bildung, Studium und Ihrem Erfahrungswissen vier bis fünf Punkte aufgreifen, die Sie näher beschreiben, weil sie für die ausgeschriebene Position relevant sind. Alles andere steht auch im Lebenslauf.
Viele Personaler schauen als Erstes in den Lebenslauf. Daher sollten Sie im Motivationsschreiben weniger die Vergangenheit fokussieren und vielmehr beschreiben, was Sie speziell für die Zielposition mitbringen.
3. Ihre Werte und was Ihnen wichtig ist
Beschreiben Sie hier, was Ihnen im Beruf wichtig ist - zum Beispiel Freiheit, Freude an der Arbeit, flexible Arbeitszeiten, flexible Einsatzorte (Büro/Homeoffice), sich mit den Produkten der Firma zu identifizieren, zusammen im Team oder doch vorrangig eigenständig zu arbeiten. "Wenn das, worauf jemand Wert legt, im aktuellen Beruf nicht oder nicht mehr erfüllt wird, empfehle ich, sehr früh mit einem potenziellen neuen Arbeitgeber darüber zu sprechen, was für die Zukunft wichtig ist", sagt Slaghuis.
4. Persönlichkeit und Stärken
Vermitteln Sie dem Leser eine Idee davon, wer Sie sind. Denn Personaler oder andere Entscheider fragen sich: "Wer kommt denn da?" Sie wollen sich ein Bild davon machen, ob Sie ins Team passen, zur Unternehmenskultur, zu den Vorstellungen des Chefs. Oder auch zum Studiengang und dessen Anforderungen. Schwächen, auch Entwicklungsfelder genannt, gehören nicht ins Motivationsschreiben.
Wenn Sie sich auf einen Beruf bewerben, können Sie beispielsweise schreiben, dass es Ihnen Freude mache, auf Kunden zuzugehen oder den Überblick zu behalten. Auch kommt es gut an, eine Fremdsicht zu Ihrer Person einzubringen, wie etwa: "Meine Vorgesetzten und Kollegen schätzen meine zuverlässige Art."
5. Eintrittstermin, Gehalt und Abschluss
Zwischen Ihrem gewünschten Eintrittsdatum und ein paar Schlussworten sollten Sie - wenn gefordert - auf jeden Fall Ihre Gehaltsvorstellung nennen. Denn laut dem Experten legen manche Personaler eine Bewerbung schon einmal weg, wenn trotz Forderung in der Ausschreibung der Gehaltswunsch nicht angegeben ist.
Slaghuis empfiehlt, einen Wert als Bruttojahresgehalt zu nennen - keine Spanne - und diesen gegebenenfalls um variable Anteile zu ergänzen. Überlegen Sie sich Ihre Schmerzgrenze und schauen Sie, was branchenüblich ist. Was glauben Sie, ist für Sie in dieser Position angemessen? (Mehr zur Berechnung des Lohns können Sie in unserem Beitrag zum Thema Gehaltsverhandlung nachlesen.)
Abschließend gilt es, das Gefühl zu vermitteln, dass Sie sich zu einem guten Gespräch auf Augenhöhe treffen würden. Slaghuis rät davon ab, zu fragen: "Konnte ich Ihr Interesse wecken?" Das wirke nämlich direkt weniger überzeugend. Stattdessen können Sie an dieser Stelle schreiben: "Ich freue mich auf den gegenseitigen Austausch und das persönliche Kennenlernen."
Wie sollte das Motivationsschreiben aufgebaut sein?
Aus formaler Sicht rät Slaghuis, das Motivationsschreiben aufzubauen wie einen Geschäftsbrief, das heißt (von oben nach unten):
- Kontaktdaten des Bewerbers
- Adressfeld mit Ansprechpartner
- Ort und Datum
- Betreff: Bewerbung als XY/ gegebenenfalls Kennziffer der Stellenausschreibung
- Datum zwischen Betreff und Anrede
- Textteil (beginnend mit "Sehr geehrte*r Herr*Frau XY")
- Abschluss mit Grußformel ("Mit freundlichen Grüßen"), eingescannte Unterschrift
Ein gutes Gefühl vermitteln
Das Motivationsschreiben sei die Chance für Bewerber, einem Personaler mehr als Zahlen und Fakten mit an die Hand zu geben - nämlich eine positive Emotion: "Nach dem Lesen sollte sich ein Gefühl von Sympathie und Neugierde einstellen", sagt Slaghuis, "denn am Ende von Kommunikation steht immer ein Gefühl." Jeder Bewerber solle Lust und Freude daran haben, das Motivationsschreiben zu verfassen, um nachher sagen zu können: "Das hat mir richtig Spaß gemacht."
Was oft fehlt
Eigene Klarheit fehle jedoch recht häufig. Machen Sie sich daher bewusst:
- Welche Stelle soll es sein?
- Welcher Arbeitgeber?
- Was will ich?
Und vermitteln Sie diese Klarheit dann mithilfe Ihres Motivationsschreibens.
Motivationsschreiben fürs Studium oder Stipendium
Wichtig ist hier, diese beiden Fragen zu beantworten:
Zudem erwarte eine Universität im Motivationsschreiben oft, Hintergründe aus dem Lebenslauf aufzugreifen und damit einen Bezug zu Fachwissen herzustellen. In der Regel würden nämlich bestimmte fachliche Kenntnisse für das Studium vorausgesetzt. "Klarheit steht über allem", sagt Slaghuis. Daher sollten Bewerber im Motivationsschreiben belegen, dass und warum sie solche formalen Anforderungen erfüllen.
Duzen oder siezen?
"In der Beratung sind Bewerber oft verunsichert, wenn sie in der Ausschreibung mit Du angesprochen werden", sagt Slaghuis. Das sei ihnen irgendwie fremd. Bewerber könnten und sollten mit Du auf eine solche Ausschreibung antworten. Als Anrede eigne sich dann ein freundliches "Hallo Alexandra" (Vorname des Personalers). Und am Ende sollte der Bewerber dann auch nur mit dem Vornamen unterschreiben.
Wer sich mit einer Du-Ansprache jedoch unwohl fühlt, könne in der Bewerbung siezen und am Ende beispielsweise schreiben: "Ich freue mich auf ein persönliches Kennenlernen, in dem wir gern zum Du übergehen können", rät Slaghuis.
